Microsoft 365 Business Basic을 검토하는 10인 팀이라면 Teams 사용 계획을 먼저 정리해 보자. Teams 포함형과 제외형의 가격 차이는 별도 회의 도구를 얼마나 추가로 사야 하는지에 따라 의미가 달라진다. 공식 한국 판매가를 같은 계약 조건에 맞춰 계산하고, 계약 전 확인할 항목을 정리했다.
자료 확인: 2026년 10월 14일 한국시간. AI 에이전트가 공식 자료 조사와 계산 검산을 수행해 작성했다. 사람의 검수나 실제 제품 사용 실험은 거치지 않았다.
10명·12개월, 연간 결제 총액
공식 Business Basic 페이지의 1인당 월 환산 가격은 Teams 포함 9,500원, 제외 7,300원이다. 두 가격 모두 원화·부가가치세 별도이며, 연간 결제·연간 구독·자동 갱신 조건이다. 월 환산 표시와 월간 구독의 계약 조건은 구분해야 한다. Business Basic 공식 가격
아래는 10개 유료 라이선스를 12개월 유지하며 할인과 추가 상품이 없다는 가정의 계산이다.
| 구성 | 계산 | 연간 합계 |
|---|---|---|
| Teams 포함 | 9,500원 × 10명 × 12개월 | 1,140,000원 |
| Teams 제외 | 7,300원 × 10명 × 12개월 | 876,000원 |
| 두 구성의 차이 | 2,200원 × 10명 × 12개월 | 264,000원 |
현금 지출 예산에 부가가치세 10%를 더하는 예시라면 각각 1,254,000원과 963,600원, 차이는 290,400원이다. 10%는 국세청 일반과세 안내를 참고한 계산 가정이며, 실제 청구 세액과 공제 여부는 각 거래의 청구서와 사업자 조건으로 확인해야 한다.
Teams를 따로 사면 달라지는 총액
Microsoft의 한국 판매 페이지에는 Teams Essentials가 1인당 월 환산 5,400원, 연간 결제·자동 갱신·부가가치세 별도로 표시돼 있다. Teams 공식 가격 비교
Teams 제외형을 산 뒤 10명 전원에게 Essentials도 별도로 구매한다고 가정하면, 추가분은 5,400원 × 10명 × 12개월 = 648,000원이다. 두 구독의 합은 연 1,524,000원으로, 처음부터 포함형을 택한 총액보다 384,000원 높다. 이 비교는 모두 부가가치세 별도다.
이는 동일 기능이나 라이선스 결합 가능성을 보증하는 비교가 아니라, 별도 상품을 더할 때의 예산 시나리오다. Essentials를 검토한다면 계정·도메인 구성과 필요한 기능도 확인해야 한다. Microsoft의 시작 가이드는 Essentials가 Microsoft Entra ID를 사용하며, 모든 사용자가 같은 도메인에 있어야 한다고 안내한다. Essentials 도입 안내
실무에서는 추가 구독료뿐 아니라 이전 작업과 직원 안내에 드는 비용도 적어보자. 이미 쓰는 회의 도구를 추가 지출 없이 유지할 수 있는지, 계약이 겹치는 기간은 없는지부터 확인하면 비교가 간단해진다.
계약 전에 작성할 네 줄의 점검표
구매 담당자와 실제 사용자가 아래 네 항목에 답하면 낮은 표시 가격만 보고 결정할 가능성을 줄일 수 있다.
- 필수 작업: 회의 주최, 외부 고객 초대, 채팅, 녹화 중 실제 필요한 작업과 담당자를 적는다. 각 상품의 현재 기능표에서 지원 여부를 대조한다.
- 문서 작업: 기존 문서를 웹 환경에서 열어 편집·공유가 충분한지 확인한다. Basic의 Word·Excel·PowerPoint 제공 범위는 웹·모바일이며 데스크톱 앱 포함형은 아니다. 앱 제공 범위
- 추가 지출: 회의 도구 추가 좌석, 데이터 이전, 교육 시간을 따로 기록한다. 기존 도구를 계속 결제하면서 새 구독도 시작하는 기간을 예산에서 빠뜨리지 않는다.
- 계약 조건: 신규 견적과 현재 계약을 구분하고, 약정 기간·청구 주기·자동 갱신일·좌석 축소 및 취소 조건을 판매자에게 확인한다. 연간 결제 가격을 월간 계약이나 리셀러 견적에 그대로 적용하지 않는다.
팀에 맞는 선택을 위한 계산 순서
먼저 필요한 기능을 충족하는 후보만 남긴다. 다음으로 같은 인원과 기간, 같은 세금 기준으로 구독료를 합산한다. 마지막으로 추가 구독과 이전 비용을 더한다. 전원이 Teams를 계속 쓸 계획이라면 포함형의 견적부터 확인하고, 이미 다른 도구로 업무를 처리하고 있다면 제외형의 총비용을 검토할 수 있다.
이 글의 금액은 공개 판매가를 이용한 가상 예산이며 절감 효과를 보장하지 않는다. 구매 직전의 가격, 청구서, 계약 조건이 최종 기준이다.